Privacy & gegevens

OuderKindDocent helpt leerkrachten en ouders een afspraak te maken. Daarvoor zijn enkele gegevens nodig.

Wat leg je vast?

Bij een afspraak geef je de naam van de leerling en je e-mailadres op. Je kunt een telefoonnummer en een kort bericht toevoegen. De leerkracht kan een telefoonnummer verplicht stellen. Als aparte huishoudens mogen boeken, geef je aan of je het eerste of tweede huishouden bent.

Wie kan dit zien?

De leerkracht die de gespreksronde beheert kan de afspraak en je contactgegevens bekijken. Andere ouders zien alleen de vrije momenten. De beheerder van de dienst kan gegevens verwerken voor de werking en het beheer van de website.

Waarvoor gebruiken we je gegevens?

De gegevens zijn bedoeld voor het organiseren, bevestigen en wijzigen van oudergesprekken. Als e-mail is ingesteld, worden afspraak- en accountberichten via de ingestelde e-maildienst verzonden.

Je persoonlijke afspraaklink

Na het boeken krijg je een persoonlijke link om je afspraak te bekijken en, binnen de wijzigingstermijn, aan te passen of te annuleren. Houd deze link privé: iedereen met de link heeft toegang tot jouw afspraakgegevens.

Aanpassen, verwijderen en bewaren

Je kunt je contactgegevens via de persoonlijke link aanpassen zolang wijzigingen zijn toegestaan. Neem voor andere correcties, verwijdering of vragen over de bewaartermijn contact op met de leerkracht via het e-mailadres bij de gespreksronde. Afspraakgegevens blijven bewaard totdat de leerkracht de gespreksronde definitief verwijdert. De leerkracht kan een gearchiveerde ronde inclusief afspraken en contactgegevens verwijderen. Annuleren maakt het tijdstip vrij; dit verwijdert niet automatisch alle gegevens uit de administratie.

Accounts en cookies

Leerkrachten hebben een account met een e-mailadres en beveiligd opgeslagen wachtwoord. De website gebruikt functionele cookies om je sessie te onthouden en formulieren te beveiligen. De website laadt geen advertentietrackers of externe lettertypen.

Deel alleen wat nodig is

Gebruik het opmerkingenveld alleen voor praktische informatie. Bespreek gevoelige informatie over je kind tijdens het gesprek of via het daarvoor bedoelde kanaal van je school.